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Les nombres, gourmandise d’Excel


Les nombres sont pour Excel ce que la B.D. (Base de Données) est aux Belges.

Rien n'est simple sur Excel

Bien sûr, Muchmuch, utilise le tableur pour manipuler des nombres.

Encore une fois, quelques désagréments pénibles, l'attendent au cours de ses pérégrinations.

Utiliser des unités

Sur des versions récentes de Microsoft Excel, les nombres peuvent être suivit d'un symbole monétaire.
Pour les autres, il faut saisir des nombres bruts sans unités et utiliser des formats de nombres.

– Et allez, encore un souci ! Je n'arrive pas à mettre le symbole de l'Euro.
Appuie simultanément sur les touches [AltGr] + [E].

Les unités comprises par Excel ne sont pas nombreuses.
On trouve essentiellement les symboles monétaires les plus courants et le pourcentage.

Ainsi saisir "3 litres" ou "3 mois" n'est pas valide.
Pour Microsoft Excel, vous avez saisi le texte "3 litres" et non pas le nombre 3.
Vous ne pourrez donc pas faire de calculs avec une telle valeur.

Excel déjante

– Mais c'est quoi encore ce truc, je saisie 12548754158952 et il m'affiche 125488E+13, il est pas bien lui.
Si le nombre est trop grand (plus de 11 chiffres), Microsoft Excel utilise par défaut la notation scientifique.
Il faut là encore utiliser les formats de nombres pour modifier l'affichage.

Je veux des nombres à virgule

Deux solutions sont proposées, soit vous utilisez :

  • la virgule du clavier ;
  • le point du pavé numérique.

Où sont passés mes zéros ?

Microsoft Excel, ne conserve pas les zéros non significatifs.
Ainsi, écrire 041, affichera 41, de la même manière écrire 41,0 affichera 41.

Encore une fois, sans format de cellules, point de salut, mais nous verrons cela plus tard.

Afficher des zéros en première position

Il n'y a que deux cas où cela est utile.

  • C'est pour faire joli ;
  • C'est un code quelconque qui commence forcément par zéro (comme le numéro de sécurité sociale par exemple).

Nous ne traiterons pas le premier cas ici, cela est du ressort encore une fois des formats de nombres.

Dans le cas d'un code, il faut indiquer à Microsoft Excel que la cellule doit être considérée comme étant du texte et non pas un nombre.

Il suffit de faire précéder le zéro par une apostrophe comme nous avons déjà pratiqué. Au lieu de saisir 01, nous écrivons '01.

Cela provoque une réaction épidermique et étrange sur Excel.
Une pustule verte, pousse à l'extrémité de la cellule.

excel-cellule-symbole-alerte
Cette réaction cutanée, est une alerte pour m'indiquer que le nombre est stocké sous forme de texte.
Vous pouvez ignorer cette erreur, Excel est simplement un peu soupe au lait.

Ne faites pas de zèle

Ne tentez pas d'écrire 1:1, Excel pense à une heure.

N'essayez pas de saisir des expressions comme 1/1 ou 1-1, Excel considère que vous avez écrit une date.

– Mais, j'aimerais afficher sous forme de fraction ! Comment j'affiche 1/2 par exemple.
Pour nos lecteurs qui ont du temps à perdre, vous pouvez écrire : 0 1/2.
Vous mettez le zéro suivi d'un espace et enfin la fraction.
Vous pouvez aussi utiliser les formats de nombres.

Conclusion

Alors que l'objectif d'un tableur c'est de manipuler des nombres, je crois que c'est un de mes articles le moins fourni.
J'ai l'impression d'oublier quelque chose d'important moi, comme parfois en sortant de chez moi.

Pour l'heure, comme je vous sens en forme, vous pouvez entamer un nouveau tutoriel.

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