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Des calculs qui m’ulcèrent


Avec un tableur comme Microsoft Excel, vous réalisez un tas de tâches toutes plus chiantes les unes que les autres,gérer vos soins de santé, faire vos comptes, calculer l'arc tangente de l'hyperbole de la moyenne pondérée de l'hypoténuse des poils de barbe de grand papa.

Un calcul se réalise dans une cellule. Si ce concept vous est inconnu, vous êtes une erreur dite 404, passez par la page Saisir dans une cellule et pour les 20.000, vous n’avez qu’à vous l’écrire dans une cellule.

Débuter le calcul

Microsoft Excel est un amas de cellules sans vie, il ne sait pas que Muchmuch souhaite réaliser un calcul, alors on va lui dire en commençant la saisie par le symbole égal (=).

Capture signe égal (=) dans une cellule sur Microsoft Excel.

Pour les obsédés du clavier en majuscule, Excel accepte aussi le signe plus (+).
Si votre copine possède votre carte bancaire, profitez-en ! C'est un moment rare, car le reste du temps, pour vous ce sera plutôt la touche moins [-].

Excel ne sachant pas (et c'est heureux !) ce que vous avez dans vos cellules grises, charge à vous de réaliser ensuite votre calcul.

Un calcul à l'aide d'un tableur comme Microsoft Excel, se réalise dans une cellule.

Figure 1 : Une cellule grise.

Opération et calculs

Précision pour ceux qui sortiraient d'une soirée trop arrosée, vous pouvez utiliser des nombres dans votre calcul.

Décimales

Pour saisir une virgule, appuyez sur le point du pavé numérique, hein, n'y aurait-il pas une coquille dans la cellule là !
Non, non, le point du pavé numérique se transforme en virgule sur le tableur (c'est une souche euh, touche mutante).

Comme vous êtes des potes, je vous livre une astuce, vous pouvez aussi utiliser la virgule normale.

Opération et opérateurs

Addition

C'est un bon signe positif qui évoque une expansion, donc faite un grand sourire avant d'appuyer sur la touche plus [+].

Une formule de calcul, s'écrit à l'aide d'opérateurs.

Figure 2 : Exemple de calcul.

Soustraction

C'est celle que vous utiliserez le plus souvent principalement pour vos comptes bancaires.

Pas la peine de frapper rageusement sur la touche moins [-], vous y seriez d'un clavier qui engendrerait une soustraction sur votre compte bancaire.

Division

C'est un signe équivoque qui peut traduire aussi bien l'idée du partage que l'envie de pouvoir.

Selon l'intensité de votre frappe sur le symbole Slash [/] nous pouvons déterminer à qu'elle catégorie vous appartenez. Nous appelons cette technique, un « Key Logger (Wikipedia) ».

Multiplication

Est un symbole fourbe car là où Jésus l'utilisait pour du pain, pour vous se seront plutôt les emmerdements.

De plus, on pourrait s'attendre à utiliser la touche [x], raté ! C'est la touche [*], une sournoise je vous dis.

Quand moins égal plus

Vous pouvez contourner l'indigente dans certains cas.

Il est ainsi possible de débuter un calcul par le moins [-] quand vous souhaitez inverser un signe.

Capture d'écran débuter un calcul par signe moins sur Excel.

Écrire -5 est identique à : = 5 * -1.

Capture d'écran, inverser un signe dans un formule microsoft excel.

Puissance [^]

Démontre un esprit torturé. Déjà tout le monde n'est pas d'accord sur son nom.
Les érudits l’appelleront du terme complexe de caret alors que le bas peuple utilisera l'expression plus triviale d'accent circonflexe.

Il s'obtient de deux manières, avec la combinaison [Alt Gr] + [8] ou à l'aide de la touche contenant le tréma [¨], mais dans ce cas si la cellule contient du texte, il ne s'active pas de la même manière.

Et puis, qui fait des calculs avec des puissances hein ? Un compliqué vous dis-je !

Concaténation, con qu'à quoi ?

Avouez, faut être tordu pour inventer un mot pareil pour dire réunir comme dans Madame ET Monsieur.
Monsieur en vous concaténant avec Madame, vérifiez que vous n'utilisez pas la touche moins plus que de raison sur votre compte bancaire.

La touche à utiliser c'est [&]. Jusque-là rien d'anormal, celle-ci ou une autre ! Mais nous ne sommes pas encore au tréfonds de l'absurde.

Ce symbole souffre d'un réel dédoublement de personnalité. Il se fait appeler esperluette, ou esperluète, ou perluette, ou perluète, ou "et commercial".

C'est la contraction du "e" et du "t" de la conjonction de coordination "et".

Les anglo-saxons lui vouent un véritable culte tel l'exemple "Industry & Corporation & Brother of cousin à la tante du frère de grand-papa", ce qui explique bien des choses.

Esperluette, ou esperluète, ou perluette, ou perluète, ou "et commercial" s'acoquine fréquemment avec les guillemets pour mélanger texte et calculs.

Capture d'écran, usage de l'opérateur de concaténation sur excel.

Figure 3 : Opérateur de concaténation.

Usage des parenthèses

Les parenthèses ouvrantes [(] et fermantes [)] sont deux sœurs jumelles.
Quand elles sont seules, celle qui l'ouvre fait la gueule 🙁 tandis que l'autre à un large sourire :-).

Vous allez être ébahi, vous pouvez les utiliser dans des calculs. Une sombre histoire de priorité avec des opérateurs dont la chute n'est pas de plus palpitante.
À ce propos connaissez-vous la chute à l’histoire de l’unijambiste qui prend son pied ?

Dans une opération ou un texte, elles sont indissociables. Elles ont vite tendance à s'imbriquer les unes dans les autres, au point de ne plus savoir où est la tête et la queue, un vrai bordel.

Capture d'écran calcul avec des parenthèses sur le tableur.

Figure 4 : Usage de parenthèses.

Vous passez dix minutes à mettre au point un calcul et quatre heures à chercher où elle est cette p....n de parenthèse orpheline ? Quand je l'ouvre, je me rends vite compte qu’il faut que je la ferme immédiatement, c’est une règle chez moi.
Ensuite seulement, j'écris dedans.

Capture écran message d'erreur excel, parenthèses.

Annuler les modifications

Parfois l'envie de fuir vous tenaille, n'hésitez pas à utiliser la touche [Echap] pour repartir du bon pied.

Lors de l'édition d'une cellule, une icône en forme de croix s'affiche à gauche de la barre de formule. Elle joue le même rôle que la touche.

Valider un calcul

C'est principalement la touche [Entrée] qui assure ce rôle. Elle est plutôt versatile et influençable.

Utilisée seule, elle rejoint la cellule du dessous.

En couple avec la touche [Ctrl] + [Entrée] elle reste dans la cellule. La coche verte de validation à gauche de la barre de formule est son alter-égo.

Elle n'hésite pas à découcher avec la touche [Maj] + [Entrée] pour rejoindre la cellule du dessus.

Ceux qui ont pour habitude de valider en cliquant dans une cellule quelconque, vous allez rire !
Il ne faut jamais valider un calcul en cliquant dans une cellule quelconque :-).

Clonage de cellules

Les symboles égal, plus et moins, changent également le comportement de la souris (la souris est par nature très changeante, sauf à enchainer indéfiniment les signes moins sur votre compte bancaire).

Quand dans une cellule (la source) on clique, clac, son adresse s'écrit dans la cellule cible.

Capture d'écran d'un calcul avec des adresses de cellules.

Figure 5 : Utiliser des adresses.

À la validation, c'est le contenu de la cellule source qui s'affiche dans la cible.

Capture d'écran d'une formule validée.

Figure 6 : Résultat avec usage d'adresses.

Sont forts quand même ces informaticiens, z'ont inventés le clonage de cellules en temps réel.

Si vous avez compris pourquoi il ne faut pas valider en cliquant n’importe où, vous gagnez une image, choisissez celle qui vous plait sur Internet et enregistrez-la sur votre P.C.

Note

Il est aussi possible de sélectionner les cellules à l'aide des flèches de déplacement du clavier, mais uniquement la première fois, quand le calcul est créé.

Référence circulaire

Si la cellule A1 lorgne sans vergogne ce qui se trame dans la cellule B1, l’inverse n’est pas vrai et B1 ne peut connaître ce qui se passe chez A1.
Si A1 prend la valeur de B1 et que B1 prend la valeur d’A1, que pouvons-nous conclure ?

Capture écran, message erreur référence circulaire sur le tableur microsoft excel.

Le procédé peut paraître choquant, mais après tout, vous voyez vous ce qui ce passe à la N.S.A ?

Autopsie d'une cellule

Ne me trompant jamais, la souris parfois ne choisit pas la bonne cellule. Il me faut donc modifier l'adresse.

Éditez la cellule (si vous ne savez comment faire, revoyez le passage sur l'erreur 404, vous en êtes une autre !).

Supprimez la mauvaise adresse et sélectionnez la bonne cellule.

Copie de formule

Réaliser un calcul n'est pas compliqué, mais Muchmuch se dit qu'avec une plage de 15000 lignes, il n'a pas encore rejoint la rive.

À la première cellule il a eu migraine, à la dixième tout se grippe, et à la centième il rue dans les brancards.

Pour former un ensemble cohérent, les cellules se collent entre elles. Il suffit de copier la cellule contenant le calcul.

Capture d'écran copie d'une formule de calcul Excel.

Figure 7 : Copier une formule.

Il reste à sélectionner la plage devant recevoir la copie et coller.

Plus vous descendez dans les bas-fonds, plus la souris à tendance à s’emballer.
La souris préfère toujours l’ascension à la descente aux enfers, ainsi je vous conseille de sélectionner à partir du bas et remonter, au moins là, un moment la souris s’arrêtera.

Capture d'écran collage d'une formule de calcul Excel.

Figure 8 : Coller un calcul.

Si on recopie vers le bas le calcul "=A1 + B1" se transforme en "=A2 + B2" et en colonne en "=B1 + C1".

Recopie incrémentale

Les adresses de cellules s'incrémentent dans le sens de la copie. Cette technique s'appelle la recopie incrémentale, mais je ne vais pas embrumer vos petits cerveaux avec ça aujourd'hui.

Conclusion

Les calculs s'opèrent sur une table. Les calculs peuvent faire l'objet d'une soustraction.

Les cellules peuvent s'échanger des informations si elles connaissent l'existence d'autres cellules au travers de l'adresse.

Si vous souhaitez passer pour un cador d’Excel, ne dite pas que vous faites un calcul mais que vous créez une formule.
Si vous souhaitez vous débarrasser rapidement d’invités peu amènes, n’hésitez pas à rajouter esperluette, ou esperluète, ou perluette, ou perluète, ou "et commercial", voire caret et concaténation dans la conversation.

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